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Privacidad

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Identificación del Responsable del Tratamiento:

Fundación Universia, inscrita en el Registro de Fundaciones del Ministerio de Educación con el nº 869, CIF G-84545409 (en adelante, la “Fundación”).

 

Datos de contacto del responsable:

Dirección postal: Avda. de Cantabria s/n, 28660, Boadilla del Monte, (Madrid).

Correo electrónico de contacto: fundacion@universia.net

Contacto Delegado de Protección de Datos: dpo@universia.net

 

2. FINALIDADES Y LEGITIMACIONES DEL TRATAMIENTO

La Fundación tratará los datos personales recogidos en el presente formulario con las siguientes finalidades:

  • Gestión de la solicitud de la beca: La Fundación ofrece a los distintos usuarios (en adelante, los “Solicitantes” o en singular el “Solicitante”) diversas modalidades de becas. La Fundación podrá tratar los datos de los Solicitantes con las siguientes finalidades: (i) para gestionar cuantos trámites sean necesarios para procesar la solicitud de beca, y para realizar los estudios y evaluaciones precisas para la concesión de las mismas; (ii) en caso de que el Solicitante sea finalmente seleccionado para el disfrute de la beca, para el intercambio de información entre los Solicitantes y la Fundación, con la finalidad de resolver y aclarar las dudas y consultas que pudieran plantearse por ambas partes. La Fundación ofrece sus becas a los Solicitantes con un cierto grado de discapacidad, puesto que las mismas se han desarrollado con la función de fomentar la inclusión socio-laboral de las personas con discapacidad, contribuyendo a hacer efectivo el principio de igualdad de oportunidades a través de una educación inclusiva, siendo por tanto necesario que los Solicitantes que deseen ser candidatos a una de nuestras becas acredite legalmente su discapacidad, de lo contrario, no podrá ser beneficiario de las mismas. La base jurídica que habilita el tratamiento de los datos es la ejecución de un contrato mediante la aceptación de las bases correspondientes. Asimismo, pediremos el consentimiento expreso de los Solicitantes para el tratamiento de sus datos de salud, siendo el mismo obligatorio para poder ser candidato a una beca.

 

  • Cesión de datos a las Universidades, Entidades u Organizaciones colaboradoras. En determinados casos, las becas constituyen simplemente una prestación económica que se otorga a los Solicitantes, en otros casos, la beca supone una oportunidad de prácticas de empleo o de estudios en determinadas Universidades, Entidades u Organizaciones colaboradoras, en estos casos, la Fundación deberá ceder los datos de los Solicitantes a las Universidades, Entidades u Organizaciones que colaboran con el programa concreto para su puesta en marcha, por ejemplo, si el Solicitante aplica a un programa de intercambio, cederemos sus datos a la Universidad de destino para que la misma pueda gestionar todos los trámites del programa. En este sentido, cuando participan varias Organizaciones colaboradoras en el programa de becas, es posible que se constituya una una comisión de adjudicación formada por representantes de las referidas Organizaciones y la Fundación en su caso, que decidirán de forma objetiva y en conjunto, cuales son los Solicitantes más adecuados para la obtención de la beca en base a criterios objetivos. Asimismo, para aquellos programas de becas que se ofrecen únicamente para accionistas, empleados o familiares de ambos, se cederán los datos adicionalmente a Banco Santander, S.A. para realizar las comprobaciones y verificaciones necesarias en cuanto a la condición del Solicitante. Todas estas cesiones son parte de la finalidad principal de cada uno de los programas y es por ello que la legitimación que permite habilitar este tratamiento es la ejecución de un contrato.

 

  • Envío por parte de la Fundación, por cualquier medio, incluida la vía electrónica, de información sobre programas y actividades de la Fundación tales como eventos, becas, voluntariado, oportunidades formativas y de empleo y semejantes, entre otras, las cuales pueden resultar del interés de los Solicitantes. Asimismo, en ocasiones la Fundación podrá enviar algunas de éstas comunicaciones de forma personalizada, por ejemplo, para ofrecer de forma proactiva becas u oportunidades de prácticas de empleo que podrían ser del interés del Solicitante. La legitimación que permite habilitar este tratamiento es el consentimiento expreso del Solicitante mediante la marcación de la casilla correspondiente. En caso de que los Solicitantes no marquen la casilla y por tanto, no acepten el envío de las comunicaciones o cuando hubiesen prestado su consentimiento inicialmente, lo revocasen en el futuro, podrán seguir disfrutando del resto de los servicios de la Fundación.

 

  • Realización de estudios estadísticos. La Fundación tratará toda aquella información facilitada por parte del usuario a través de los diversos formularios habilitados y que son voluntariamente rellenados por parte de los Solicitantes, así como aquella generada de la propia relación entre el Solicitante y la Fundación (por ejemplo, solicitudes de becas, peticiones de información sobre estudio, etc.) o mediante la información obtenida a través de la interacción de los Solicitantes y el portal, para elaborar estudios internos y conocer en qué servicios podrían estar interesados los Solicitantes y poder mejorar en el futuro. La Fundación realizará estos estudios en base en su interés legítimo.


3. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras que se mantenga la relación contractual, no se solicite su supresión por el Solicitante y no deban eliminarse por ser necesarios para el cumplimiento de una obligación legal o para la formulación, ejercicio y defensa de reclamaciones.

Si el Solicitante revoca su consentimiento o ejercita el derecho de supresión, sus datos personales se conservarán bloqueados durante los plazos establecidos legalmente para atender a las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento de los mismos.

 

4. DESTINATARIOS DE LOS DATOS

La Fundación podrá ceder los datos personales de los Solicitantes a una beca a los siguientes destinatarios:

  1. En relación a las becas en las que colabore una Universidad, Entidad u Organización, la Fundación cederá los datos a las referidas instituciones para la gestión, tramitación y disfrute de la beca por parte del Solicitante, por ejemplo, en caso de una beca de prácticas de empleo en una Entidad, cederemos los datos a la entidad para que el Solicitante pueda efectivamente realizar las prácticas en la misma. En el siguiente enlace
  2. se encuentra el listado con la denominación de las Universidades, Entidades u Organizaciones colaboradoras.

 

En este sentido, es necesario indicar que estamos en constante expansión y es probable que el listado de instituciones se amplíe en el futuro, por tanto, le rogamos que si tiene alguna duda acerca de la ubicación o la seguridad de sus datos, póngase en contacto con dpo@universia.net antes de inscribirse en la convocatoria.

 

  1. En relación a las becas de accionistas, empleados y familiares de ambos, los datos se cederán adicionalmente a Banco Santander, S.A. con CIF A-39000013 y con domicilio en Ciudad Grupo Santander. Avda. de Cantabria s/n, 28660 Boadilla del Monte (Madrid), para que pueda comprobar la condición de los Solicitantes, ya que en este caso es requisito imprescindible para optar a la beca.

 

  1. Por otra parte, se reportarán los datos de los Solicitantes al Servicio Público de Empleo Estatal y a otros registros públicos en cumplimiento de lo dispuesto en la legislación vigente como Agencia de Colocación.

 

5. DERECHOS DE LOS INTERESADOS

El Solicitante podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, en aquellos casos en que sea posible, portabilidad de los datos, así como solicitar la limitación u oposición a tratamientos de datos y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, mediante el envío de un escrito dirigido a Avda. de Cantabria s/n, 28660, Santander Universidades,  Boadilla del Monte, (Madrid),  bien mediante email dirigido a la siguiente dirección: gestionderechosarco@universia.net, adjuntando en ambos casos fotocopia de su DNI. El Solicitante podrá en cualquier caso presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, a través de la web www.agpd.es.